Cette application est une gestion de courrier. En voici ces caractéristiques :

  • Organisation du type un courrier reçu = un dossier logique En effet, le soft actuel exploite le format TIFF qui a la particularité de pouvoir contenir plusieurs images dans un seul fichier, comme une image GIF animé qui est en fait une succession d'images fixes contenues dans un seul fichier .gif. Voir plus bas, concernant le format de fichier.
  • Enregistrement et archivage de documents papiers sous forme informatique.
  • Différents champs de sélection ou de saisie d'informations afin de retrouver rapidement les documents scannés. Par exemple, la date d'arrivée du courrier, le nom du correspondant, des champs variables du type Payé / Pas payé pour les factures, une liste de mots-clefs afin de remettre rapidement la main sur un document. Par exemple Voiture, Relevé de compte, Impôts. Une recherche par exemple en positionnant le champ Payé / Pas Payé sur Pas payé combiné au mot-clef Voiture me permet de retrouver tous les documents relatifs à mes voitures et pour lesquels je n'ai pas payé. Le résultat me donne toutes les factures automobiles que je n'ai pas encore payées.
  • Scannage des documents en noir et blanc en résolution 300 dpi afin de ne pas prendre trop de place sur le disque mais garder une certaine qualité afin d'être imprimés. Le résultat de l'impression donne un document tel qu'il sortirai d'un photocopieur. Mais ce sont des paramètres standards, il peut arriver que j'ai a scanner des documents couleurs.
  • Enregistrement au format multi-pages. Par exemple, un courrier des 4 pages sera scanné et toutes les pages seront incluses dans un seul et même fichier. Le soft que j'utilise actuellement enregistre les documents au format TIFF, qui permet cette gestion du multi-pages. Mais un enregistrement au format PDF peut tout à fait me convenir.
  • Possibilité de rajouter des Post-It. Ceux-ci se présente rééllement comme des Posts-It sur les documents. Avec la possibilité de ré-imprimer le document avec ou sans les Post-It.
  • Envoi d'un document par messagerie.
  • Modification des champs suite à un évènement particulier. Pour revenir à mon exemple : après avoir payé ma fameuse facture concernant ma voiture, je place un Post-It sur le document en question précisant la date et le moyen de paiement de cette facture ainsi que le numéro du chèque. Je modifie ensuite le champ Payé / Pas Payé pour le positionner sur Payé
  • Intégration de fichier images ou PDF existants avant au milieu ou à la fin d'un document scanné. Toujours dans mon exemple : une fois la facture payée, mon garagiste me fournit une attestation de paiement. Je la scanne et la rajoute à la suite des pages déjà scannées de ce dossier.


Une option de reconnaissance de caractères existe dans ce soft, mais les résultats étant vraiment trop aléatoire car le moteur OCR est très vieux, je ne l'utilisais pratiquement pas. Toutefois, si dans le logiciel que vous connaissez cette option existe ce serit un plus. Il serait bien que l'OCR puisse prendre également en compte les Post-It.

Il faudrait que ce logiciel puisse être totalement indépendant du type de scanner utilisé et fonctionne à la norme Twain afin de s'appuyer sur le module de gestion founit avec le scanner.

Dernier point important : il faut que je puisse récupérer le millier de documents que j'ai déjà scanné. Ce dernier point est crucial !

Enfin, si ce soft pouvait être freeware, ce serait également un gros plus, mais les sharewares ou softs commerciaux sont acceptés s'ils n'atteignent pas des sommes astronomiques. S'il s'agit d'une version démo, il faudrait qu'elle soit entièrement fonctionnelle, seulement bridée sur la durée, afin que je puisse vraiment tester toutes les fonctionnalités.

Ce qui m'intéresserait serait d'avoir une gestion client/serveur. Par exemple, mon poste de travail peut faire office de serveur. Les scans se font sur ce poste ainsi que le positionnement des champs et des mot-clefs. Une partie client permettrait de faire des recherches et de visualiser des documents et les imprimer. Un mode de fonctionnement type serveur Web (IIS) et client navigateur Web serait une très bonne solution ...

Voilà, je pense avoir donné toutes les informations nécessaires et j'attends les propositions. De plus, si par exemple, quelqu'un qui sait développer et qu'il a du temps à perdre ou qu'il veut, par exemple toujours, tester Visual Sudio 2005, je veux bien faire le cobaye, mais il faut savoir qu'il me faudrait ce soft ... pour hier ;-(

P.S. : J'ai déjà bien avancé sur mon installation 64 bits ... j'ai déjà implanté le fond d'écran par défaut du x64 :rigole: :



C'est beau non ? Mais bon ... il n'y a que le wall-paper, tout le reste c'est du pur 32 bits ;-(